Alle Gästeinfos zur Hochzeit an einem Ort
Gebt euren Gästen einen kurzen Link für Ablauf, Location, Anreise, Dresscode und Rückmeldung, statt Angaben auf viele Chats zu verteilen. Der wedlink bleibt während eurer gesamten Planung als Eingang bestehen und lässt sich nach dem Einladungsdruck neu ausrichten, falls eure Infoseite zu einem anderen Anbieter umzieht.
Die häufigsten Fragen ganz oben beantworten
Beginnt mit Hochzeitsdatum, Stadt und der nächsten Aufgabe. Danach folgen Zeiten für Trauung und Feier in schnell erfassbarer Reihenfolge. Gäste öffnen die Seite oft beim Packen oder unterwegs. Versteckt Adresse und Beginn deshalb nicht hinter einem langen Begrüßungstext. Kennzeichnet deutlich, welche Angaben für alle gelten und welche Programmpunkte nur für namentlich eingeladene Personen gedacht sind. Das hilft besonders kurz vor der Abfahrt.
Schreibt konkrete Daten, Ortszeit und vollständige Location-Namen. Die Straßenadresse sollte sich direkt in einer Karte öffnen lassen, ergänzt aber eigene Hinweise zu Einfahrt, Eingang oder Shuttle. Ist etwas noch offen, nennt den erwarteten Termin der Aktualisierung. Ein sichtbares Datum „zuletzt geändert“ zeigt wiederkehrenden Gästen, ob ein gespeicherter Screenshot noch verlässlich ist. Eine klare Zeitzone verhindert bei internationalen Gästen zusätzliche Missverständnisse.
- Datum, Ortszeit und vollständiger Name der Location
- Trauung, Feier und nur persönlich eingeladene Programmpunkte
- Nächste Aufgabe für Rückmeldung oder Reise
- Datum der letzten inhaltlichen Aktualisierung
Anreise und praktische Details ordnen
Gliedert nach Entscheidungen: Hinkommen, Übernachten, Kleidung und Ablauf. Nennt Buchungsnamen und Fristen für Hotels, realistische Fahrzeiten sowie begrenzte Parkplätze. Bei einer Feier im Freien helfen konkrete Hinweise zu Schuhen und Wetteralternative. Aussagen wie „Zieht euch bequem an“ oder „Ein Shuttle ist geplant“ reichen nicht, wenn Gäste daraus keine Entscheidung ableiten können. Verlinkt Fahrpläne nur als zusätzliche, aktuelle Quelle bei Bedarf.
Gebt Barrierefreiheit denselben Raum wie anderen Reiseinfos. Beschreibt stufenlose Wege, Entfernungen zwischen Orten, barrierefreie Toiletten, Sitzmöglichkeiten und einen Kontakt für individuelle Fragen. Eltern brauchen vielleicht Hinweise zu Kindern, Stillen oder einem ruhigen Raum. Gäste sollen selbstständig planen können und trotzdem erkennen, wer bei einer Besonderheit persönlich weiterhilft. Fragt bei der Location nach belastbaren Angaben statt zu vermuten. Das schafft zusätzliches Vertrauen.
Eine Adresse behalten, während der Plan wächst
Eure Gästeseite verändert sich vom Save-the-Date bis zur letzten Woche. Mit einem kurzen wedlink ergänzt oder verschiebt ihr Inhalte, ohne die schon geteilte Adresse auszutauschen. Wechselt der Website-Anbieter nach dem Druck der Einladungen, richtet ihr den Link auf die neue Seite. Gäste verwenden weiter ihr Lesezeichen, den QR-Code oder die Karte, die sie kennen. Keine Einladung muss deshalb neu gedruckt werden.
Pflegt eine einzige aktuelle Quelle, statt mehrere PDFs und Chatnachrichten zu korrigieren. Bei einem größeren Wechsel von Zeit oder Location aktualisiert ihr zuerst die Seite, setzt einen auffälligen datierten Hinweis und informiert Betroffene direkt. Der Link dient als Nachschlagewerk, ersetzt aber keine dringende Nachricht. Entfernt alte Angaben, damit weiter unten keine widersprüchliche Version stehen bleibt. Archiviert Änderungen nur in euren internen Planungsunterlagen.
- Eine aktuelle Quelle für jeden Haushalt pflegen
- Bei einem Website-Umzug nur das Ziel neu ausrichten
- Große kurzfristige Änderungen zusätzlich direkt mitteilen
Die Seite am Hochzeitswochenende nutzbar halten
Plant für Gäste, die draußen mit schwachem Empfang stehen. Haltet die Seite leicht, versteckt Wesentliches nicht in großen Downloads und zeigt den Kontakt für den Hochzeitstag nahe am Ablauf. Adressen müssen kopierbar und Telefonnummern antippbar sein. Eine kompakte Druckansicht hilft zusätzlich, doch die Website bleibt die maßgebliche aktuelle Fassung. Testet sie deshalb auch mit gedrosselter Verbindung selbst direkt vor Ort.
Bittet vor der Anreise jemanden ohne Ortskenntnis, über die Seite den Eingang zur Trauung, die Shuttle-Abfahrt und den Dresscode zu finden. Testet alle Links abgemeldet auf einem kleinen Handy. Am Hochzeitsmorgen verzichtet ihr auf rein gestalterische Änderungen. Eure Kontaktperson sollte den wedlink kennen und ihn bei Anrufen oder Nachrichten leicht weitersagen können. Schreibt ihn zusätzlich gut lesbar und verlässlich in den internen Tagesplan.
Fragen? Hier sind die Antworten.
Welche Gästeinfos gehören auf die Hochzeitswebsite?
Nennt Datum, Ortszeiten, vollständige Adressen, Anreise, Hotel, Dresscode, Barrierefreiheit, Rückmeldung und einen Kontakt für den Tag. Kennzeichnet Programmpunkte nur für bestimmte Gäste. Die wichtigsten Aktionen und der Ablauf stehen oben, weitere Angaben ordnet ihr nach den Entscheidungen, die eure Gäste treffen müssen.
Wie sammeln wir alle Hochzeitsinfos an einem Ort?
Bestimmt eine Gästeseite als aktuelle Quelle und teilt überall nur deren kurzen Link. Aktualisiert die Seite, statt neue Anhänge herumzuschicken. Mit einem weiterleitenden wedlink könnt ihr später zu einem anderen Anbieter umziehen, während die bekannte Adresse und der gedruckte QR-Code gültig bleiben.
Können wir Gästeinfos nach dem Versand aktualisieren?
Ja. Bearbeitet die Inhalte oder richtet den wedlink neu aus, wenn die ganze Seite umzieht. Setzt bei wichtigen Änderungen einen datierten Hinweis und schreibt eure Gäste direkt an, sobald Zeiten, Location oder Reise betroffen sind. Testet danach den Einladungslink über mobile Daten, damit wirklich die aktuelle Fassung erscheint.
Dürfen private Gästedaten auf die Infoseite?
Nein. Persönliche Kontaktdaten, Unverträglichkeiten, Zimmerverteilung und die vollständige Gästeliste gehören nicht auf eine öffentliche Seite. Verwendet dafür geschützte Werkzeuge und zeigt nur nötige Ansprechpartner. Hat eure Gästeseite ein Passwort, schickt oder druckt es direkt beim Link und testet den Zugang ohne Anmeldung.